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Stellplatz-Abonnements & Saisonverträge automatisch abrechnen
Dauerstellplätze, Saisonkarten, Jahresverträge – Fakturia automatisiert die gesamte Abrechnung für Camping- und Stellplatzbetreiber. Ohne Papierkram, ohne manuelles Nachfassen.
Wohnmobil-Stellplätze, Campingplätze und Wohnwagenabstellflächen leben von Stammgästen mit wiederkehrenden Verträgen. Doch mit wachsendem Betrieb wird die monatliche Abrechnung zum Zeitfresser. Fakturia automatisiert diesen Prozess vollständig – und spart Betreibern bis zu 85 % ihrer Verwaltungszeit.
Das Abrechnungsproblem im Stellplatz-Geschäft
Stellplatzbetreiber, die Dauerstellplätze, Saisonkarten oder Jahresverträge anbieten, kennen das Problem: Wer hat welchen Platz zu welchem Tarif? Wann läuft welcher Vertrag aus? Wer hat die Saisonkarte bereits verlängert, wer noch nicht? Welcher Camper hat Zusatzleistungen gebucht – und wurden die korrekt berechnet?
Was bei zehn Dauerstellplätzen noch überschaubar ist, wird bei 50, 100 oder 200 Plätzen schnell unbeherrschbar. Manuelle Rechnungserstellung, handschriftliche Vertragslisten, mühsames Mahnwesen gegenüber säumigen Campern – das alles kostet Zeit, die im laufenden Betrieb fehlt.
Fakturia übernimmt genau diese Prozesse: vollautomatisch, rechtssicher und DSGVO-konform – entwickelt und betrieben in Deutschland.
Was Fakturia für Stellplatzbetreiber leistet
Rechnungen werden erstellt und versendet – pünktlich, korrekt, ohne manuellen Eingriff. Monat für Monat, Saison für Saison.
SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte über Stripe, PayPal, Adyen oder Unzer. Kein Warten auf Überweisungen, kein Kontoauszugsabgleich.
Offene Posten werden regelbasiert gemahnt – konfigurierbare Stufen, automatischer Versand, ohne persönliches Eingreifen.
Tarifwechsel oder Vertragsbeginn mitten im Monat? Fakturia berechnet den anteiligen Betrag auf den Tag genau – automatisch.
Alle Stellplatz-Verträge zentral auf einen Blick. Laufzeiten, Tarife, Kündigungsfristen – inkl. gesetzlichem Kündigungsbutton.
Direkte Anbindung an DATEV Unternehmen online. E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung automatisch erstellt.
Konkrete Anwendungsfälle für Stellplatz-Betreiber
- 🏕️ Dauerstellplätze für Wohnmobile und Wohnwagen Stammgäste mit festem Stellplatz zahlen monatlich oder jährlich. Fakturia legt den Vertrag einmalig an – danach läuft Rechnungsversand und Zahlungseinzug vollautomatisch, ohne dass der Betreiber eingreifen muss.
- 🌸 Saisonkarten für die Campingsaison Saisonkarten mit Vorauszahlung oder monatlicher Rate – Fakturia bildet beide Modelle ab. Die integrierte passive Rechnungsabgrenzung löst Vorauszahlungen buchhalterisch periodengerecht auf: korrekt, automatisch, ohne manuellen Aufwand für den Steuerberater.
- 🏢 Wohnwagenabstellflächen in Gewerbegebieten Betreiber von Abstellflächen für Wohnwagen, Boote oder Freizeitfahrzeuge verwalten monatliche Mietverträge mit unterschiedlichen Laufzeiten und Platzgrößen – alles in einem System, übersichtlich und automatisch abgerechnet.
- ⚡ Stromverbrauch und Zusatzleistungen Strom-Flatrate, WLAN-Zusatzpaket, Servicegebühren für Entsorgung oder Nutzung von Sanitäranlagen – Fakturia kombiniert wiederkehrende Grundgebühren und variable Einmalposten auf einer einzigen, übersichtlichen Monatsrechnung.
- 🤝 Firmenkunden mit Sammelrechnungen Unternehmen, die mehrere Stellplätze für Mitarbeiter-Wohnmobile oder Firmenfahrzeuge mieten, erhalten eine einzige monatliche Sammelrechnung – professionell, übersichtlich, vollautomatisch erstellt.
- 📍 Mehrere Stellplatz-Standorte zentral verwalten Betreiber mit mehreren Plätzen oder Standorten nutzen die Rollen- und Rechteverwaltung in Fakturia: Standortverantwortliche sehen nur ihre eigenen Verträge, die Zentrale behält den Gesamtüberblick.
🔗 Zapier-Integration: Fakturia im Platz-Betrieb vernetzt
Über die Zapier-Integration verbindet sich Fakturia mit über 2.000 Tools – Buchungssysteme, CRM, E-Mail-Marketing oder Zugangssysteme. Beispiel: Ein neuer Dauerstellplatz-Vertrag aktiviert automatisch den Zugangs-Chip zum Gelände. Eine Kündigung deaktiviert ihn. Kein Entwickler notwendig, keine Programmierkenntnisse erforderlich.
Buchhaltung und Steuerberater: Nahtlos integriert
Die direkte Anbindung an DATEV Unternehmen online macht den monatlichen Buchhaltungsexport zum Selbstläufer. Besonders wertvoll für Stellplatzbetreiber mit Jahresverträgen oder Saisonvorauszahlungen: die passive Rechnungsabgrenzung – Einnahmen werden buchhalterisch periodengerecht aufgelöst, automatisch und fehlerfrei.
E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung werden automatisch erstellt – relevant für Firmenkunden und gewerbliche Mieter, die normkonforme elektronische Rechnungen benötigen.
Tarife: Passend für jeden Betrieb
FLEX-Serie
Ohne monatliche Grundgebühr – rein umsatzbasiert. Ideal für kleinere Stellplatzbetreiber oder solche, die gerade mit strukturierten Dauerverträgen starten. Kein Fixkostenrisiko, voller Funktionsumfang vom ersten Vertrag an.
Business-Serie
Mit monatlicher Grundgebühr und Inklusivkontingenten. Für etablierte Campingplätze und Stellplatzbetreiber mit stabilem, wachsendem Vertragsvolumen und dem Bedarf an maximaler Kostentransparenz.
Jetzt kostenlos testen
Kostenfreie Sandbox verfügbar – unverbindlich, ohne Kreditkarte.
Optional: Premium-Onboarding (einmalig 1.200 €) für einen schnellen, begleiteten Start.
Alle genannten Links und Preise entsprechen dem Stand Mai 2026. Dieser Artikel wurde im Rahmen einer redaktionellen Kooperation erstellt.